BrainSuite 個人情報の取扱いについて

1.	目的
この「BrainSuite 個人情報の取扱いについて」は、株式会社CogSmart（以下「当社」といいます。）が提供する、BrainSuiteサービス（次の(1)から(6)までに掲げるサービスの個別に又は全てから構成されるサービスをいい、以下、個別に又は総称して「BrainSuiteサービス」といいます。）の提供にあたって、株式会社CogSmart（以下「当社」といいます。）が、お客さま（以下「受診者」といいます。）からお預かりする個人情報の利用にあたって、重要な事項を定めることを目的として、作成及び開示されるものです。
(1) 頭部MRI画像解析サービス（いわゆる頭部MRI検査付人間ドック及び脳ドックのほか、頭部MRI画像を撮像する検査全般を指します。）
(2) オンライン問診及び認知機能テストの受検サービス
(3) 上記(1)及び(2)の解析結果レポート（以下、総称して「結果レポート」といいます。）の提供サービス
(4)脳健康の維持・改善に関する情報を記載した会員用サイト（以下「会員向けサイト」といいます。）サービス
(5) 当社専門家による結果レポートの解説及び生活習慣アドバイス等を含むオンライン面談（以下「脳健康相談」といいます。）
(6) その他上記に関連し又は付随するサービスとして、当社が提供するもの

2.	個人情報の利用目的及び第三者提供の同意等
(1)	BrainSuiteサービスの提供にあたって当社が受診者から取得する個人情報及び当該個人情報の利用目的は、以下の通りです。
①	取得する個人情報
(ア)	登録情報：受診者の氏名、年齢、性別、生年月日、Eメールアドレス（ご利用の医療機関によって、Eメールアドレスを取得しない場合があります。）医療機関で用いられる患者識別情報（院内ID等）
(イ)	オンライン問診情報：受診者の身長、体重、病歴、生活習慣情報、認知心理情報、認知機能テストの結果
(ウ)	医療機関提供情報：頭部MRI画像データ、人間ドック・脳ドックその他頭部MRI検査及び健康診断結果、医師などによる指導、診療又は調剤の結果
(エ)	会員向けサイト情報：上記（イ）（ウ）の追加又は補完となる認知症その他脳疾患予防や脳健康の維持・向上に関する情報、会員向けサイトの使用方法に関する情報
(オ)	脳健康相談における問診情報（希望者のみ）：上記（イ）（ウ）の追加又は補完となる認知症その他脳疾患予防や脳健康の維持・向上に関する情報（回答は、受診者の任意です。）
②	利用目的
(ア)	受診者ご本人へBrainSuiteサービスを提供するため
(イ)	受診者からのご質問・ご相談・お問い合わせ等に対応するため
(ウ)	受診者からご意見・ご感想をいただくため
(エ)	認知症その他脳疾患予防や脳健康の維持・向上に関する、当社商品・サービスの改善若しくは新商品・新サービスの開発（例えば、認知症予防を促す認知症保険商品や、生活習慣改善促進サービスなど、認知症その他脳疾患予防や脳健康の維持・向上に関する新商品・新サービスの開発を含みます。）、学術研究又はデータ利活用ビジネスへの活用のため
（注）（エ）として、「人を対象とする医学系研究に関する倫理指針」に定める医学系研究を行うにあたっては、倫理審査委員会の審査を経るほか、医療機関を通じて、研究対象者等が拒否できる機会を保障する方法（オプトアウト）を行います。それ以外の場合にあっても、受診者の情報は、個人情報に該当しない統計情報（特定の個人との対応関係は排斥し、集団の傾向又は性質等を数量的に把握するための統計的な情報）に加工の上、利用します。それゆえ、受診者個々人の個人情報自体を、（エ）の利用目的の成果として無断で活用することはありません。
(オ)	会計監査その他法令に基づく監査の確認作業のため
(カ)	その他上記に掲げる利用目的に付帯・関連する事項のため
(2)	第三者提供の同意
①	医療機関との間の第三者提供の同意
BrainSuiteサービスを提供するにあたっては、受診者が頭部MRI検査を受診する医療機関と当社との間で、以下のとおり受診者の個人データを提供しあう必要があります。受診者は、BrainSuiteサービスを利用するにあたり、当該第三者提供に関して同意を行います。
なお、この医療機関には、今回頭部MRI検査を受診する医療機関のみならず、受診者が、これまで頭部MRI検査を受診した医療機関及び今後実際に頭部MRI検査を受診する医療機関を含み、以下、個別に又は総称して「頭部MRI検査医療機関」といいます。
・当社から頭部MRI検査医療機関に対して、上記(1)①（ア）「登録情報」、（イ）「オンライン問診情報」、(エ)「会員向けサイト入力情報」及び（オ）「脳健康相談における問診情報」を提供
・頭部MRI検査医療機関から当社に対して、上記(1)①（ウ）「医療機関提供情報」を提供
②	認知機能テスト提供企業との間の第三者提供の同意
BrainSuiteサービスを構成する認知機能テストは、エーザイ株式会社の提供する「のうKNOW」を用いる場合があります。「のうKNOW」を提供するにあたっては、エーザイ株式会社と当社との間で、以下のとおり受診者の個人データを提供しあう必要がある場合があります（なお、これらの提供は原則として自動で行われます。）。受診者は、BrainSuiteサービスを利用するにあたり、当該第三者提供に関して同意を行います。
・当社からエーザイ株式会社に対して、上記(1)①（イ）「オンライン問診情報」のうち、認知機能テストを受検した回答及び自動で付番されたIDを提供
・エーザイ株式会社から当社に対して、当該回答をもとにした結果を提供
(3)	受診者に生じる負担及び予測されるリスク
BrainSuiteサービスを構成するオンライン問診及び認知機能テストを受検するにあたり、受診者によっては以下のような精神的負担が生じる場合があります。
・オンライン問診は、受診者によっては回答に精神的苦痛等が生じる内容を含む場合があります。なお、オンライン問診を受診しない場合、認知機能テストを受検することはできません。
・認知機能テストは、受診者によっては過度のストレスを伴うものや、気分を悪くされるものを含む場合があります。
これらに対して、受診者は、回答をしない、一度テストを中断して体調が回復したら再度受検する、回答を放棄して全てのテストを完了する等の対応が可能です。但し、これらの対応をした場合、BrainSuiteサービスを正確又は適切に提供できなくなる場合があります。当該対応により受診者に発生した不利益又は損害について、当社は一切の責任を負わないものとします。

3.	個人情報の提供の任意性
当社への個人情報の提供及び同意は任意によるものです。但し、提供又は同意をいただけない場合、BrainSuiteサービスが利用できない場合があります。なお、一部の項目については、回答を希望されない場合、回答をしないことも可能です。

4. 個人データの共同利用について
当社は、受診者の個人データを次のとおり共同利用する場合があります。
①個人データの項目
上記2. (1)①に掲げる個人データ
②共同利用者の範囲
国立大学法人東北大学
日本における当社子会社
③利用目的
上記2. (1)②の利用目的
④個人データの管理責任者
株式会社CogSmart

5. 第三者提供
当社は、個人情報保護法に基づく場合、及びこの「BrainSuite 個人情報の取扱いについて」に定める場合のほか、受診者の個人データを、受診者個人を特定可能な情報として、第三者に提供することはありません。但し、当社は、受診者の個人情報（但し、提供先において受診者個人を特定できない内容に加工等したものに限ります。以下「加工個人情報」といいます。）を、当社の提携先、サービス提供先その他の第三者に提供することがあります。当社が加工個人情報を提供する場合、当該提供先との契約において、当該提供先が加工個人情報から受診者個人を特定するための照合等を行うことを禁止します。

6. 個人データ取扱い業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データ取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。委託先は、個人データが滅失、漏えい、毀損しないよう、万全の安全管理措置を講ずると当社が判断した法人又は個人に限ります。

7. 保有個人データ等の開示、訂正等、利用停止等
①	当社は、受診者から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示又は保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、受診者ご本人からの請求であることを確認した上で、遅滞なく開示又は通知いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示又は通知する義務を負わない場合はこの限りではありません。
②	当社は、受診者から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの内容が事実でないとして当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められたときは、受診者ご本人からの請求であることを確認した上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正等を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等を行う義務を負わない場合はこの限りではありません。
③	当社は、受診者から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの利用停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められたときは、受診者ご本人からの請求であることを確認した上で、遅滞なく利用停止等を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等を行う義務を負わない場合はこの限りではありません。
④	前３号に定めるお求めをご希望いただく場合は、次項 「8. 個人情報保護管理者及び問合せ先」に記載の【お問合せ窓口】宛までご連絡ください。

8. 個人情報保護管理者及び問合せ先
当社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記お問合せ窓口の個人情報保護管理者が担当しております。個人情報管理に関するお問い合わせや照会、訂正又は削除等の依頼は、下記までご連絡ください。
【お問合せ窓口】
株式会社CogSmart 個人情報お問合せ窓口
個人情報保護管理者 代表取締役 樋口彰
〒103-0023　東京都中央区日本橋本町3丁目8−5
Eメール: [email protected]

9. Cookie、広告識別子（IDFA/AAID）、Googleアナリティクス
①	当社では、サービスのご利用状況を把握し、サービスの利便性を向上するため、またユーザーに適した広告配信等のために、Cookie、広告識別子（IDFA/AAID※）を使用し、または類似の技術を利用する場合があります。これらの情報に特定の個人を識別する情報は含まれていません。
②	当社は、サービスのご利用状況を把握し、サービスの利便性を向上するために、Google社が提供するGoogle Analyticsを利用する場合があります。Google AnalyticsはCookie等を利用して、特定の個人を識別する情報を含まないかたちで閲覧履歴を収集、分析し、当社はその結果を受け取り、ユーザー（当社ウェブサイトの訪問者を含みます。）の利用状況を把握することで、サービスの開発、改善等に利用する場合があります。
Google Analyticsの無効設定は、以下のGoogle Analyticsオプトアウトアドオンからブラウザのアドオン設定を変更することで可能となります。なおGoogle Analyticsによって収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Googleアナリティクス利用規約
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleプライバシーポリシー
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsオプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

※Cookieとは、ブラウザでウェブサイトを閲覧した際に作成される、利用履歴や入力内容などのデータを一時的に保管しておく仕組みを指します。
IDFA (Identifier for Advertisers)とAAID (Google Advertising ID)は、いずれもスマートフォン端末等ごとに発行される広告配信用のオンライン識別子（広告ID）です。IDFAはApple社がiOS端末向け、AAIDはGoogle社がAndroid端末向けにそれぞれ発行しています。

10. 「BrainSuite 個人情報の取扱いについて」の変更
当社は、必要に応じて、この「BrainSuite 個人情報の取扱いについて」を変更することがあります。

2020年7月20日制定
2020年9月16日一部改訂
2021年1月18日一部改訂
2021年11月14日一部改訂
2022年1月17日一部改訂
2023年6月14日一部改訂
2024年5月27日一部改訂